Pemerintah Kabupaten Murung Raya Gelar Sosialisasi dan Pembinaan Kearsipan untuk OPD, Perusahaan, Orpol, dan Ormas
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi organisasi melalui pengelolaan arsip yang efektif.
Puruk Cahu – Pemerintah Kabupaten Murung Raya melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dispursip) menggelar sosialisasi dan pembinaan penyelenggaraan kearsipan bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD), perusahaan swasta, BUMD, organisasi politik (Orpol), dan organisasi masyarakat (Ormas) di Gedung Pertemuan Umum (GPU) Tira Tangka Balang.
Ketua Panitia, Nur Anisah, dalam laporannya menyampaikan bahwa tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kesadaran tentang pentingnya kearsipan, agar para peserta dapat memahami bahwa pengelolaan arsip yang baik mendukung kelancaran administrasi dan kegiatan organisasi.
“Kami ingin peserta memahami cara menjaga keamanan dan keteraturan arsip, serta cara menyimpan dan mengelola arsip secara sistematis. Dengan pengelolaan yang baik, arsip akan tetap terjaga dengan aman dan mudah diakses saat dibutuhkan,” ujar Nur Anisah, Selasa (22/10).
Lebih lanjut, kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi organisasi melalui pengelolaan arsip yang efektif. Dengan pengelolaan yang baik, organisasi dapat bekerja lebih efisien, memudahkan pencarian informasi, dan menghindari pemborosan waktu serta sumber daya.
Dispursip Murung Raya menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Andriea Salamun, yang memberikan materi tentang penyelenggaraan kearsipan. Andriea Salamun mengapresiasi langkah Pemerintah Kabupaten Murung Raya dalam menyelenggarakan kegiatan ini. “Saya sangat mengapresiasi Pemerintah Daerah dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Murung Raya atas penyelenggaraan kegiatan ini. Ini adalah langkah yang tepat untuk menuju pengelolaan arsip yang lebih baik,” kata Andriea.
Sementara itu, Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Murung Raya, Batara, yang juga menjabat sebagai Asisten III Setda Murung Raya, menyampaikan ucapan terima kasih kepada Andriea Salamun yang hadir sebagai narasumber.
“Semoga dengan kehadiran narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia dapat memberikan pencerahan dan semangat bagi pengelola arsip di OPD, perusahaan swasta, BUMD, Orpol, dan Ormas di Kabupaten Murung Raya,” tuturnya.
Batara juga menegaskan bahwa arsip bukan hanya sekadar dokumen, tetapi merupakan aset berharga yang harus dilestarikan. “Dengan tertib arsip, kita dapat menjaga keutuhan dan ketersediaan informasi yang dapat digunakan di masa depan. Gerakan tertib arsip ini diharapkan dapat menghindarkan terjadinya kehilangan arsip, karena setiap arsip berisi informasi yang sangat penting untuk keperluan di kemudian hari,” tambah Batara.
Kegiatan sosialisasi dan pembinaan ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dan kesadaran para pengelola arsip di berbagai sektor untuk menjaga keberlanjutan pengelolaan arsip yang baik dan efektif di Kabupaten Murung Raya.
